——重庆市永川职业教育中心档案管理先进事迹材料

     在区档案局的悉心关怀下，在区教育档案馆的正确领导和耐心指导下，永川职业教育中心的档案工作取得了长足发展，在档案管理制度化、规范化、档案利用率方面去取得了可喜成绩，在档案工作人力、物力、财力的投入上得到了前所未有的加强。经学校行政认真回顾和总结，特申报永川区教育系统2015年度档案工作先进集体。

    一、建立健全规章制度，确保档案规范管理。

    2014年9月，永川松溉职中、永川工商学校并入永川职教中心后，三校档案工作内容多、压力大，面临十分严峻的挑战。为了更加规范和有效管理学校档案，学校成立了校长亲分管，办公室主任具体抓，确立了稳定的档案管理专门人员，增加了档案室的面积，建立和健全了一系列档案管理规章制度。如《永川职业教育中心专职档案员岗位职责》、《永川职业教育中心档案管理工作制度》、《永川职业教育中心文书档案制度》、《永川职业教育中心会计归档制度》、《永川职业教育中心基建档案归档制度》、《永川职业教育中心设备档案归档制度》、《永川职业教育中心档案保管制度》、《永川职业教育中心档案保密制度》、《永川职业教育中心档案借阅制度》、《永川职业教育中心档案坚定销毁制度》、《永川职业教育中心档案统计制度》等。对于松溉、工商学校并入的档案，分门别类进行清理归档，确保学校合并，但档案管理有条不紊。

    特别是在示范校建设进程中，学校对示范校建设中的服装、电子、计算机和建筑四个骨干专业重点建设项目和数字校园建设特色项目的所有资料，由项目办牵头，各专业部长负责、各专门的资料员具体规范建档归档，共建1123卷，全方位反应出示范校建设的历程和成就。2016年1月7日接受国家级第三批示范校重庆市级检查验收，获得专家们的高度评价。

    二、服从主管部门安排，严格人事档案清理。

    自从三校整合以来，学校教职工人数猛增，职能处室增多，需要归档的材料猛增。特别是根据区教育档案馆的安排，全区教育系统对在职人员的人事档案材料进行认真清理、补充、完善、归档，这一工作任务十分繁重。学校校长、书记积极配合上级部署，亲自在学校挑选精兵强将8名，由办公室协调学校其他职能部门，8名教师其他校内工作全部由另外的人员兼任，并且成立了以叶祖全为组长，唐光银、徐勇（业务）为副组长，其余人员为组员的专门队伍，机房专门配置4台全新电脑，要求他们按照教委机关作息时间，在规定的时限内，保质保量完成480人的人事档案清理归档工作。

    工作两月后，学校领导又专门听取了档案清理小组的工作汇报，对存在的问题进行及时纠正，对个别同志不按时到岗的情况和对主管部门的安排闹意见的情况进行了批评，并解决了8名专职工作人员的交通补贴。

    三、加强业务培训指导，提高档案管理水平。

    随着时代发展，档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案，这就要求全体档案人员紧跟形势，不断学习，不断更新自己的专业知识，提高自己的专业技能。为了搞好档案管理工作，学校坚持从两个渠道对档案人员进行培训。

    一是积极组织档案人员参加区教育主管部门的所有培训和其他有关培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念。专职档案管理员参加主管部门举行的各种活动和业务培训后，又回校对各部门进行档案管理的专门培训。2015年12月，学校又派遣办公室主任蔡弘到北碚参加重庆市秘书协会举办的为期一周的文秘人员高级研修培训，回校后对各部门的归档工作又提出了新的要求。

    二是结合学校的实际，制定学校内部的学习计划，定期组织档案人员学习。先后学习了《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》、《2015年档案工作要点》等等材料。2015年6月，办公室主任蔡弘针对人事档案清理归档工作，精心准备，制作了PPT，利用大型LED现代技术形象生动地为全校教职员工中心进行了业务培训。通过这些培训，提高了所有档案人员的专业知识水平，从而保证了入库档案的质量，为档案的开发利用打下了坚实的基础。

    四、发扬敬业奉献精神，树立优质服务意识。

    档案工作是一项服务性很强的工作，因此，档案人员从一开始就树立了“工作就是服务”的观念，以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。在日常的工作中，专兼职档案人员都能做到忠于职守、积极认真、一丝不苟、任劳任怨。三校整合，档案的清理、完善工作量十分大，但档案管理人员都能够根据学校要求，拓展理想的档案存放空间，保证档案的完整、规范。

    特别是本年度随着全区人事档案的清理归档工作，涉及原永川振兴学校、永川十一中、永川城关职中、永川八中、永川二中等毕业人员的大量学籍档案的查阅和复印，档案人员从来都是做热情、周到、准确、快捷，受到大家一致好评。